访学项目的准备时间因个人情况、目标机构和签证办理进度等因素而异，但通常建议至少提前半年开始准备。以下是一些关键的时间节点：
提前12-18个月
确定研究方向和目标，明确自己的研究兴趣，选择合适的访问机构和导师。
联系潜在导师，表达研究兴趣，并附上简历和研究计划。
收集目标机构的访问学者项目要求、申请流程、所需材料等信息。
提前9-12个月
准备申请材料，包括个人简历、研究计划、推荐信、学历证明、英语水平证明等。
提交申请，按照目标机构的规定，在线或邮寄提交申请材料。
跟进申请进度，定期与目标机构联系，了解申请状态。
提前6-9个月
如果需要，进行面试，以进一步了解申请者的学术背景和研究能力。
申请成功后的邀请函发放，以及跟学校的国际办公室申请DS2019文件，这是申请J-1签证的必要文件。
提前1-3个月
购买机票，在获得签证后开始预订。
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