写文书时，应当注意以下几个要点：
格式规范
书信通常需要包括称呼、正文、结尾和署名等部分，格式要规范，符合书信写作的一般要求。
内容真实准确
申请书等文书需要内容真实准确，申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误，理由要充分、合理，实事求是。
语言简洁得体
语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实，避免虚夸和杜撰。
结构清晰
文书要有明确的结构，如个人陈述应包括学术兴趣的起源、教育经历、实习工作经历、技能库、未来职业愿景等部分，内容要条理清晰。
突出个人亮点
文书中应体现个人特长、性格、兴趣等，有意识地展示自己的优势，以打动录取老师。
符合申请要求
根据不同的申请类型（如个人陈述、研究计划等），文书内容应有所侧重，例如个人陈述应重点展示个人经历和申请动力。
注意细节
落款和日期的格式要正确，包括署名和成文时间两项内容。
逻辑性强
文书应有一个鲜明的主题，逻辑结构要清晰，避免散乱无章。
情感表达
在文书中适当表达个人情感和故事，使文书更具感染力和可读性。
审阅修改
完成文书后，务必仔细审阅和修改，确保无错别字和语法错误，表达清晰准确。
以上是写文书时需要注意的要点，希望对你有所帮助。如果有更具体的文书类型或场景需求，可以进一步细化和调整写作方法。
